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目前,“數電票”已經(jīng)成為中國財稅管理領(lǐng)域的趨勢。2025年基本實(shí)現發(fā)票電子化全覆蓋,將會(huì )帶來(lái)更多的變化和挑戰。隨著(zhù)“數電票”的推廣,企業(yè)可以實(shí)現“開(kāi)業(yè)即開(kāi)票”,降低企業(yè)稅收征納成本?!皵惦娖薄钡耐菩锌梢詭椭髽I(yè)提高財務(wù)數據的準確性和及時(shí)性,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的運營(yíng)效率和競爭力。
現代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)有效的財稅管理。然而,傳統的財稅管理模式往往存在著(zhù)諸多問(wèn)題:
1、“以數治稅”環(huán)境下,“數電票”時(shí)代企業(yè)完成銷(xiāo)售后就都需向客戶(hù)開(kāi)具數電發(fā)票。
2、紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票與數電發(fā)票并存,且紙質(zhì)發(fā)票郵寄,郵費成本高,還存在發(fā)票遺失問(wèn)題。
3、傳統發(fā)票易篡改,通過(guò)手工逐張在稅務(wù)網(wǎng)站查詢(xún)方法避免假發(fā)票,費時(shí)費力。
4、公司無(wú)統一、防篡改的數據庫保存電子檔案,原文件檔案無(wú)法保證,電子發(fā)票文件移交檔案管理部門(mén)缺乏標準。
面對以上問(wèn)題,企業(yè)需要采用一站式的業(yè)財票稅的管理模式來(lái)解決傳統財稅管理模式下繁瑣的流程、高昂的成本以及低效率的問(wèn)題。通常,企業(yè)通過(guò)以下解決方案來(lái)實(shí)現一站式管理,降低財稅管理成本,提升管理效率:
1、建立一個(gè)統一的發(fā)票管理平臺,可以實(shí)現自動(dòng)開(kāi)票、集中查驗、自動(dòng)認證、自動(dòng)入賬等發(fā)票管理的信息化和自動(dòng)化,并將發(fā)票信息與稅金核算、申報、歸檔等工作關(guān)聯(lián),實(shí)現共享中心模式下的“票稅一體化”。
2、關(guān)注不同類(lèi)型發(fā)票的收集、整理、歸檔方式,按照《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》的要求,做好文件夾創(chuàng )建、檔案信息登記、說(shuō)明文件編寫(xiě)、檢測備份等操作。利用數字化手段將電子發(fā)票原件采集到企業(yè)自己的電子檔案管理信息系統中,進(jìn)行便捷、有效的電子檔案管理。
3、利用電子發(fā)票服務(wù)平臺或稅務(wù)數字賬戶(hù)進(jìn)行發(fā)票入賬標識維護,實(shí)現信息系統自動(dòng)提取數據、自動(dòng)計算稅額、自動(dòng)預填申報,納稅人繳費人確認或補正后即可線(xiàn)上提交。
4、利用人工智能技術(shù)將所有的財稅法規進(jìn)行結構化處理,使財稅法規庫更加智能和便捷,可以輕松查詢(xún)法規原文、出處以及相關(guān)聯(lián)的法規、政策和解讀,并且能夠在企業(yè)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),自動(dòng)匹配相關(guān)政策點(diǎn),給予有效的提示。
推行“數電票”開(kāi)票試點(diǎn)工作以后,為了有效地應對“數電票”給企業(yè)帶來(lái)的挑戰,企業(yè)攜手用友布局發(fā)票服務(wù)平臺、構建業(yè)財稅票檔一體化應用、電子會(huì )計檔案平臺,迅速解決企業(yè)開(kāi)具全電發(fā)票的問(wèn)題,有力的支撐了大量開(kāi)票的業(yè)務(wù)需求。實(shí)現了財稅管理成本降低,票稅管理效率提升。
結合企業(yè)財稅管理需求和使用場(chǎng)景,采用業(yè)財票稅檔一體化平臺的綜合應用方案,有效提升了票稅管理工作的處理效率,讓財稅管理事半功倍:
1、多種發(fā)票種類(lèi)多軌并行
支持開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票和全電發(fā)票、支持接收紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票和全電發(fā)票。
2、業(yè)財票稅檔一體化平臺幫助企業(yè)適應“數電票”
(1)電子化:從發(fā)票采集、傳遞、報銷(xiāo)、查驗、審批、財務(wù)處理到歸檔保存實(shí)現電子化全流程管理要求。
(2)智能化:業(yè)務(wù)數據可以通過(guò)會(huì )計平臺自動(dòng)生成財務(wù)核算憑證,實(shí)現自動(dòng)化、智能化處理。
(3)業(yè)財融合:從銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售開(kāi)票到財務(wù)憑證的一體化服務(wù),關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)和發(fā)票信息,實(shí)現一鍵開(kāi)票。
(4)發(fā)票一鍵入賬記賬:票據信息與會(huì )計信息關(guān)聯(lián),實(shí)現一鍵入賬記賬。
3、自動(dòng)查驗查重:直連國稅總局底賬庫獲取發(fā)票全票面信息,采集票據時(shí),對增值稅發(fā)票進(jìn)行驗真處理,將采集的票據信息保存時(shí),可進(jìn)行防重、合規校驗。
4、自動(dòng)價(jià)稅分離:預置增值稅發(fā)票,航空客票,火車(chē)票等12種進(jìn)項發(fā)票類(lèi)型。采集票據時(shí),全票面信息采集,同時(shí),根據智能算法支持自動(dòng)價(jià)稅分離。
總的來(lái)說(shuō),“數電票”已成為中國財稅管理的趨勢,未來(lái)幾年內將實(shí)現電子化全覆蓋。數電票的推廣將會(huì )帶來(lái)更多的變化和挑戰,但同時(shí)也為企業(yè)提供了更多的便利和機遇。使用一站式的業(yè)財票稅管理模式,企業(yè)可以實(shí)現“開(kāi)業(yè)即開(kāi)票”,降低企業(yè)稅收征納成本,提高財務(wù)數據的準確性和及時(shí)性,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的運營(yíng)效率和競爭力。